Qualität und Compliance
Nachvollziehbar von der Anfrage bis zur Rechnung
Unsere Prozesse sind so aufgebaut, dass jeder Geschäftsvorfall geprüft werden kann – von der Auftragsannahme über die Vergabe an den Logistikpartner bis zur Rechnungsstellung.
Lückenlose Auftragsnummern
Jeder Auftrag erhält eine fortlaufende Nummer im Format AU-JJJJ-NNNN. Nummern werden nie übersprungen und nie wiederverwendet.
Revisionssicheres Protokoll
Jede Statusänderung, Zuweisung und Preisanpassung wird mit Zeitstempel, Benutzer und altem sowie neuem Wert festgehalten. Einträge können nicht geändert werden.
Keine Löschung von Aufträgen
Aufträge werden bei Bedarf mit Begründung storniert, bleiben aber im System und in der Auswertung sichtbar.
Vier-Augen-Prinzip bei der Vergabe
Die Zuweisung an einen Logistikpartner erfasst Vergabeweg und Bestätigung. Marge und Einkaufspreis werden automatisch berechnet und dokumentiert.